由初步查詢到合法出租，分間單位簡樸房合規改造可以分為 6 個階段。每個階段都有具體工作、需要的文件、時間預估同關注事項。本文以業主視角逐個階段詳解。
階段一：初步篩查（1–3 日）
此是免費的階段，目的是在投入時間同金錢前，先大略判斷單位是否有做簡樸房的潛力。
業主需要做的
- WhatsApp 傳送：平面圖、現場相、地址、業權文件、目前分間數量。
- 提供初步資料：樓底、面積、有否獨立水電錶、有否過往大型改動。
本公司會做的
- 由 Terence 親自審視資料，48 小時內 WhatsApp 書面回覆。
- 判斷三個方向：「值得安排上門評估」、「需要更多資料」、「初步建議不做」。
階段二：現場現場視察（2–4 星期）
上門現場評估是收費階段，一般 HKD 2,000–4,000，承接工程可全數扣回。
現場勘察項目
- 實際量度樓底、面積、開窗大小
- 檢查機電現況：電錶、配電箱、線路
- 檢查消防裝置、走火通道
- 檢查通風、結構、地台、防水現況
- 拍照記錄並繪製初步合規改造方向圖
產出文件
- 書面評估報告（3–5 個工作日內）
- 初步改造方向
- 預算範圍
- 三種可能結果：可做、可做但要大改、不建議做
階段三：合規設計同書面分項報價（2–4 星期）
如果業主決定推進，此階段由認可人士（AP）或工程師繪製合規設計，並提供書面分項報價。
主要工作
- 合規平面圖（每個分間單位的尺寸、間隔、廁所、廚房位置）
- 機電設計圖（電線走向、配電箱位、抽風扇位）
- 消防走線（煙感、防煙門、走火通道）
- 水管設計（獨立水管、排水位）
- 書面分項報價（每項工程的單價、數量、總價）
- 付款條件、工期預估、變更條款
階段四：施工（4–16 星期視乎範圍）
簽約後正式開工。業主將收到：
- 施工日程表（每星期計劃）
- 每周進度照片更新
- 關鍵節點業主確認（例如：拆牆完、機電完、防水完、油漆完）
- 變更紀錄（任何超出原報價的項目均書面確認）
所有電力工程由註冊電業工程人員（REW）執行；水管工程由註冊水喉匠執行；防水做兩次底油、24 小時閉水測試。
階段五：認證申請（4–12 星期）
施工完成後，整理文件遞交認證：
- 完工平面圖（as-built drawings）
- 機電完工證明（WR1、水務署核准）
- 消防裝置完工證明
- 認可人士／結構工程師簽署報告
- 施工前後對比相
- 業權同登記證明
遞交後可能需要當局現場視察或補充文件。批准後發出簡樸房認證證書（有效期 5 年）。
階段六：出租前交付（1–2 星期）
取得認證後，最後一個階段：
- 清潔同最後檢查
- 業主驗收（每個房間、每件設備）
- 交付鑰匙、認證證書、保養文件
- 建議業主向租客出示認證資料
- 建議業主每年定期檢查消防裝置同水電設施
重點總結
本文要點回顧
- 6 階段：① 初步篩查 ② 現場現場視察 ③ 合規設計 ④ 施工 ⑤ 認證申請 ⑥ 出租前交付。
- 單一項位整個流程一般 3–6 個月；多單位 6–10 個月。
- 初步篩查免費；上門評估 HKD 2,000–4,000（承接工程可扣回）。
- 每階段都有具體文件同產出，業主可以清楚知道下一步。
- 認證有效期 5 年，需要長期管理。